Rechnungen, die aus dem Projekt entstehen

Positionen, Gruppen, Summen

Positionen tragen Menge, Einheit, Einzelpreis und Text. Sie liegen in Gruppen, jede Gruppe hat ihre eigene Summe — so liest der Auftraggeber gegliedert, was er bekommt, statt einer Kolonne aus vierzig Zeilen.

• Gruppen mit eigener Zwischensumme
• Positionsvorlagen für wiederkehrende Texte, ein Klick statt Abschreiben
• Nachlass als Betrag oder Prozentsatz, sichtbar oder eingerechnet
• Umsatzsteuer je Position, auch § 13b bei Bauleistung an Unternehmer

Nummernkreise, die stimmen

Rechnungsnummern werden vom System vergeben, fortlaufend und ohne Lücke — nicht aus einer Excel-Spalte, in der zwei Kollegen gleichzeitig arbeiten. Der Kreis lässt sich je Belegart einstellen, ebenso Präfix und Startwert.

Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen

Zur Rechnung gehören Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung. Jede zieht Empfänger, Rechnungsbezug und Frist aus dem Vorgang; Mahngebühr und Zahlungsziel stellen Sie ein. Beim Drittmandat trägt der Beleg die c/o-Zeile, damit er beim richtigen Empfänger ankommt.

• Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung als eigene Belege mit eigener Nummer
• Frist in Tagen, Mahngebühr je Stufe
• Entwurf und Endfassung getrennt: Der Entwurf trägt keine Nummer

Ihr Briefkopf, nicht unserer

Logo, Absenderzeile, Fußzeile mit Bank und Steuernummer, Schlusstext und Zahlungsbedingungen stehen in den Einstellungen. Das PDF sieht danach aus wie Ihr Papier — und in der Vorschau steht es genau so, wie es beim Kunden ankommt.